如何建立一个与您合作而不是对您不利的强大系统
嘿朋友们！
欢迎阅读另一个版本的 报告 。 本周的时事通讯将重点关注使您的生产力系统发挥作用的所有支柱。 将此系统想象成为您的生活提供动力的引擎。 通过一点点投资和组织，您永远不必担心错过约会或那些重要的会议记录。 拥有一个生产力系统将确保您将所有事情井井有条，以便您可以更好地将时间花在对您真正有意义的事情上。
理想情况下，生产力系统应包含四个基本要素：
* 任务管理器
* 数字日历
* 一个笔记应用
* 电子邮件应用程序
仅使用这四个工具，您就可以通过将信息存储在大脑或随机笔记本中来释放大量正在使用的空间。 通过在这四个工具中简化和组织您的生活，您有更多的空闲时间来实际完成工作并提高您的工作效率。
我选择的个人任务管理器是 Things 3 。 我使用 Things 来管理我现在和未来的任务，跟踪我所有的大项目并养成我的习惯。 任务管理器也可以与您的日历配对，以便您计划任务并腾出时间来完成它们。 一些可以帮助您执行此操作的应用程序包括 Routine、Amie 和 Sunsama。
拥有数字日历也是您的生产力系统中同样重要的一部分，这样您就可以提前计划事情，并有时间以您喜欢的速度做所有事情。 数字日历可以帮助您跟踪所有事件，并确保您不会把自己拉得太瘦。 我个人使用 Cron 来满足我的日历需求。
对于像我这样的人来说，如果没有笔记应用程序，我的生产力系统是不完整的。 我个人使用 Craft 作为我选择的工具来跟踪我的写作、课堂笔记、我的任何想法等等。 今天，许多笔记应用程序（甚至更基本的应用程序，如 Apple Notes）都提供了以零摩擦无缝创建笔记的能力，这样你的想法和信息就可以永远留在你身边。
最后，任何好的生产力系统的最后一个支柱是电子邮件管理器。 我们每天都会收到大量电子邮件的轰炸，其中只有一小部分包含我们需要采取行动的实际重要信息。 一个好的电子邮件管理器对于帮助您快速整理噪音以找到您需要的信息非常重要。 虽然我个人使用 Outlook，但有很多电子邮件管理器强调快速排序和将收件箱归零。 我的一些个人建议包括 Superhuman、Big Mail 和 Spark。
有了一个可靠的系统，您现在可以自由地承担您需要的任何额外任务，并确保您在职业或个人生活中永远不会落后。 一旦您对创建的系统感到满意，您就可以尝试扩展它或以适合您的方式对其进行更改。