品牌:盛元广通
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应用场景:实验室
语言:简体中文
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发货:3天内
系统通过对取样、分析、数据处、验报告等分析全过程中多种影响因素的有管,强化验质量,获得准确可靠的分析成果。业务流审批管系统主要包括了测管、业务受、样品管、资源质量管、分包管、报告生成、统计分析等,系统能明确各项工作的步骤、顺序、形式等要求。从低管成本、简化工作流程、强化测管、明晰溯源、数据利用合、系统支持与其他实验室管系统、办公自动化系统等进行集成,实现数据共享和业务流程的无缝对接。
盛元广通实验室业务流审批管系统解决实验室管中的多个问题,有助于解决的方面如下:
1. 审批步骤繁多、手续繁琐、耗时长;
2. 信息不透明,难以随时查看审批进度和状态;
3. 人为操作容易引入错误,特别是在繁忙;
4. 难以全面了解实验室业务的整情况,导致资源分配可能不够合;
5. 审批方式可能存在文件丢失、信息泄露等安全,手动审批容易出现疏漏;
6. 难以收集和分析大量审批数据,导致难以进行深入的业务分析;
实验室日常业务的流转包括以下方面:
测项目管:项目创建过程中需要包含项目名称、测方、样品要求、测标准等相关信息。允许实验室对测项目进行分类,以便好地组织和索。分类可以基于行业标准、实验室内部需要或其他自定义标准。管实验室内使用的测方,包括方的版本、标准引用、适用范围等信息。集成测标准和规程,以确保实验室在测项目中遵循相应的规和标准。实时--测项目的状态,包括项目的创建、审批、进行中、已完成等各个阶段。将测项目与相关的样品和任务关联起来,确保项目能够顺利地进入测流程。系统可以智能地分配任务给适当的实验室人员。记录每个测项目的历史记录,包括项目的修记录、审批记录、任务分配记录等,报告可以直接关联到相关的测项目。
业务受:用户可以通过系统提交实验室业务的申请,包括样品测、设备借用、实验室空间使用等。提交的业务申请需要经过审查流程,确保申请的完整和准确。系统可以自动进行初步审查,查必填字段和文件是否齐全,并将申请分配给相应的审批人员。设定业务审批的流程,包括审批人的角色、审批顺序、审批权限等。在审批过程中,系统应该能够自动发送通知给相关的审批人员,以及申请人,提醒他们审批的状态和下步的操作。每个审批步骤的结果,包括批准、拒绝或需修。审批通过后,系统可以生成相关的审批文档或业务受确认。实验室可能有多个业务域,系统应该支持对业务进行分类和标签,以便好地组织和索已提交的业务申请。并按照实验室的规范和流程进行受,生成相应的业务据。
样品管:实验室在收到业务-托后,会进行样品接收。LIMS系统可以记录样品的详细信息,如样品名称、编号、数量、来源等,并对样品进行分类管。系统会自动--样品的状态,包括已接收、正在处、测中、已完成等。同时,系统可以对样品进行条形码管,方便样品的追溯和管。对于实验室内部的样品,系统可以支持记录样品存放的位置,以便用户能够迅速找到需要的样品。如果涉及到多个实验室或团队之间的合作,系统应该支持样品的交接和归还能,以确保在不同实验室之间的流转过程中不会丢失或混淆。系统还会记录每个样品的处历史,包括处人、处时间、测结果等。将样品与相关的测任务关联起来,确保每个样品都被正确分配到相应的测任务中。系统可以根据样品特和实验室人员的业域智能地进行任务分配。如果在样品处过程中出现异常情况,系统应该能够触发报警机制,及时通知相关人员进行处,以防止质量问题或延误。
任务分配:实验室可能有多个业务域,系统应该支持对业务进行分类和标签,以便好地组织和索已提交的业务申请。将测任务分配给不同的测人员或团队。测人员可以通过系统接收任务,并按照系统的要求进行测。
审批流程:设定业务审批的流程,包括审批人的角色、审批顺序、审批权限等。系统应该提供灵活的配置选项,以适应不同业务类型和实验室的具需求。系统应记录每个审批步骤的结果,包括批准、拒绝或需修。系统支持自定义审批流程,包括串行、并行等多种审批方式,并可对审批节点进行灵活配置,满足不同业务需求。审批流程可以包括多审批,以确保涉及的各个层都对项目进行了评估。审批通过后,系统可以生成相关的审批文档或业务受确认。系统支持对审批意见进行统管,包括意见的录入、查看、修等,方便审批人员对意见进行统处。
采样管:实验室可以通过系统制定采样计划,包括采样点、采样时间、采样方、采样人员等信息。系统应支持将采样任务分配给特定的实验室人员或团队。任务分配可以基于采样点、采样类型、实验室人员业域等。记录和管采样点的信息,包括位置、采样点类型、历史采样数据等。--和管采样所需的设备和工具,确保实验室人员在采样现场具备必要的工具和器。实验室人员可以通过系统记录采样过程的详细信息,包括采样开始时间、采样结束时间、采样方、环境条件等。在采样现场,系统可以支持实验室人员直接输入采样数据,或者通过移动设备进行数据采集。实时--采样任务的状态,包括已分配、进行中、已完成等。如果在采样过程中出现异常情况,系统应该能够触发报警机制,并提供相应的异常处流程,如果采样数据是在离线环境中采集的,系统应支持数据的离线上传和同步,确保数据完整和及时。
流程控:系统提供流程控能,可对审批流程进行实时控,掌握流程的执行情况,包括流程状态、执行进度等。
数据录入:测人员在完成测后,将测数据录入LIMS系统。系统应该记录每笔业务的历史记录,包括提交时间、修记录、审批时间等。提交的业务申请需要经过审查流程,确保申请的完整和准确。系统可以自动进行初步审查,查必填字段和文件是否齐全,并将申请分配给相应的审批人员。同时,系统可以进行数据校验、异常值处、数据归档等操作。
报告审-与签发:报告生成后,需要进行审-和签发。系统可以对报告进行多审-和签发,确保报告的质量和合规。审-通过的报告可以由LIMS系统自动发放,并按照实验室的要求进行归档管。归档的报告可以进行查询、索、打印等操作。
统计分析:提供实时的业务流程数据统计,包括业务受情况、样品处状态、任务进度、审批流程耗时等。例如样品处时间、审批通过率、任务完成率等。图表和图形化展示方式,如柱状图、折线图、饼图等,以便用户直观地了解数据分布和趋势。--实验室人员的工作量,包括业务受数量、样品处数量、审批任务数量等。分析实验室资源的利用情况,包括设备利用率、耗材使用率等,以便进行资源的化配置。
通过自动化、数字化的审批方式,实验室业务流审批管系统2.0可以快速处大量的审批任务,少人工干预和纸质据的流转,大大提高了审批率。根据实验室的业务需求,自动分配审批任务给合适的审批人员,避了人力资源的浪费,同时也可以根据实际情况调整资源配置,提高工作率。对实验室的业务流程进行全面管,包括流程定义、流程控、流程化等,采用数字化方式存储和管数据,可以避数据丢失和坏的。大幅低实验室的管成本,包括人力成本、纸张成本、通讯成本等,同时也可以少差错和纠纷,提高管益。帮助实验室管人员好地了解实验室的运行情况和业务发展趋势,为决策提供有力支持。